Dizajn poslovnih dokumenata i predložaka
Dizajniramo ponude, izvještaje, memorandume i druge poslovne dokumente. Pripremamo uređive predloške s jasnom strukturom i pravilima za vaš tim.
Ponude, memorandumi i uređivi poslovni predlošci
Sustav stranica, stilova i ponovljivih sadržajnih blokova
Pregledavamo dokumente koje najčešće šaljete i dogovaramo što se mijenja od slučaja do slučaja. Oblikujemo naslovnicu, zaglavlje, podnožje, numeraciju, naslove, tablice i istaknute dijelove prema vrsti dokumenta. Kod ponuda i izvještaja razrađujemo raspored koji olakšava pregled važnih podataka i pripadajućih objašnjenja.
Predložak gradimo u dogovorenom alatu, primjerice Wordu ili Google Docsu, te ga provjeravamo s kraćim i dužim sadržajem. Predajemo uređivu datoteku, ogledni ispunjeni primjer i kratke upute za uporabu. Automatsko generiranje dokumenata iz baze ili poslovnog sustava možemo dogovoriti kao zasebnu funkcionalnu nadogradnju.
Što pripremamo
- Naslovnica, zaglavlja, podnožja i numeracija
- Dosljedni stilovi naslova, teksta i tablica
- Uredivi blokovi za sadržaj koji se redovito mijenja
- Predložak, ogledni dokument i upute za uporabu
Kako to izgleda u stvarnim projektima?
Istraži cijeli portfolioKako pripremamo predložak za stvarni sadržaj
Opseg, materijale i točke odobravanja dogovaramo prije početka.
- 01
Pregledavamo postojeće dokumente
Utvrđujemo tipove sadržaja, tko ih uređuje i u kojem alatu nastaju te koje dijelove treba standardizirati.
- 02
Postavljamo strukturu i stilove
Razrađujemo naslovnicu, stranice, hijerarhiju i tablice prema identitetu i namjeni dokumenta.
- 03
Provjeravamo izmjene sadržaja
Isprobavamo dulje naslove, nove retke i prijelome stranica kako bi predložak ostao uporabljiv nakon uređivanja.
- 04
Predajemo i objašnjavamo uporabu
Pripremamo ogledni dokument i prolazimo stilove, umetanje sadržaja i izvoz PDF-a s vašim timom.
Dogovorimo opseg i pripremimo materijale
Najkorisniji početni materijal je stvarni dokument koji vaš tim redovito uređuje. Na njemu možemo odrediti potrebne stilove, promjenjive dijelove i ograničenja alata.
- Ponude i izvještaji različitih članova tima izgledaju neujednačeno
- Svaku novu verziju dokumenta ručno slažete od početka
- Trebate predložak usklađen s obnovljenim vizualnim identitetom
Razgovarajmo o vašem projektu.
Recite nam što trebate — predložit ćemo sljedeći korak.