Automatizacija poslovnih procesa
Automatizacija poslovnih procesa: prijenos podataka, obavijesti i odobravanja između alata. Jasna pravila, evidencija izvršavanja i kontrola iznimaka.
Automatizirajte ponavljajuće korake između poslovnih alata
Pravila koja vaš tim može pratiti i provjeriti
Najprije pratimo postojeći proces i mjesta na kojima se podaci prepisuju ili čekaju na ručnu provjeru. Određujemo događaj koji pokreće postupak, uvjete i završnu radnju. To može biti otvaranje zadatka nakon upita, prijenos zapisa u drugi alat ili obavijest odgovornoj osobi nakon odobrenja.
Automatizaciju izrađujemo kroz dostupne integracijske alate ili prilagođeni razvoj. Uključujemo provjere podataka, evidenciju izvršavanja i postupanje kod neuspjelih koraka. Odluke koje zahtijevaju pregled ostavljamo odgovornoj osobi kroz korak odobravanja. Prije pokretanja prolazimo iznimke i dogovaramo tko prati rad automatizacije.
Što uključuje usluga
- Analiza procesa i ponavljajućih radnji
- Pravila pokretanja i grananja postupka
- Povezivanje alata i obavijesti
- Evidencija pogrešaka i ručna odobravanja
Kako to izgleda u stvarnim projektima?
Istraži cijeli portfolioOd ponavljajućeg zadatka do provjerenog postupka
Opseg, rokove i način odobravanja dogovaramo prije početka.
- 01
Pratimo postojeći rad
Bilježimo ručne korake i česte iznimke.
- 02
Definiramo pravila
Određujemo okidače, uvjete i odgovorne osobe.
- 03
Povezujemo korake
Izrađujemo automatizaciju i obradu pogrešaka.
- 04
Provjeravamo izvršavanje
Testiramo primjere i dogovaramo praćenje rada.
Izdvojimo zadatak koji vam oduzima vrijeme
Opišite jedan proces, alate koje koristite i približnu učestalost ponavljanja. Primjeri stvarnih iznimaka pomažu odrediti pouzdan opseg automatizacije.
- Prepisujete iste podatke između alata
- Obavijesti i zadaci ovise o ručnom slanju
- Želite pratiti izvršavanje ponavljajućih postupaka
Razgovarajmo o vašem projektu.
Recite nam što trebate — predložit ćemo sljedeći korak.